Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 25/12/2025
1. Introduction
Manae accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
La présente Politique de confidentialité a pour objet d'expliquer de manière claire et transparente : quelles données sont collectées, dans quels buts, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : Sandrine Lay (éditrice du service Manae, en phase de développement du projet)
Contact : contact@manae.app
Les informations légales seront complétées lors de la création de la structure juridique dédiée.
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l'utilisation de Manae, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
3.1 Données de compte
Adresse e-mail
Nom et prénom (le cas échéant)
Ces données sont fournies lors de la création du compte.
3.2 Données d'utilisation
Contenus saisis volontairement par l'utilisateur (notes, tâches, idées, rappels, informations personnelles)
Paramètres et préférences d'organisation définis dans l'application
Ces données restent strictement privées et sous le contrôle de l'utilisateur.
3.3 Intégrations optionnelles
Données issues de Google Calendar (événements uniquement), uniquement si l'utilisateur active volontairement l'intégration
3.4 Données techniques
Adresse IP
Type de navigateur et appareil
Horodatages de connexion
Données nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
Fourniture et fonctionnement du service Manae
Organisation et structuration des contenus personnels de l'utilisateur
Amélioration continue de l'expérience utilisateur (notamment dans le cadre de la version bêta)
Analyse automatisée des contenus à des fins d'organisation (via IA)
Synchronisation avec des services tiers, uniquement à la demande de l'utilisateur
Support utilisateur et communication liée au service
Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires ou de profilage commercial.
5. Base légale des traitements
Les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
Exécution du service : fonctionnement de Manae et gestion du compte utilisateur
Consentement : intégrations optionnelles (ex. Google Calendar)
Intérêt légitime : amélioration, sécurisation et évolution du service, notamment durant la phase bêta
6. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement de Manae :
6.1 OpenAI (services d'intelligence artificielle)
Finalité : analyse et organisation des contenus saisis par l'utilisateur
Données transmises : données strictement nécessaires au traitement
Localisation : États-Unis
Garanties : Clauses Contractuelles Types (CCT)
Conservation : conformément à la politique d'OpenAI (données non utilisées à des fins d'entraînement)
6.2 Google (Google Calendar API)
Finalité : synchronisation des événements
Accès : uniquement si l'utilisateur active l'intégration
Traitement conforme à la politique de confidentialité de Google
6.3 Supabase
Finalité : hébergement sécurisé des données
Localisation : Union européenne (selon configuration)
Mesures de sécurité renforcées
7. Durée de conservation des données
Données de compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées dans un délai maximal de 30 jours après suppression
Données d'utilisation : conservées tant que l'utilisateur utilise le service
Données techniques : conservées 13 mois maximum
Données liées à un compte supprimé : supprimées ou anonymisées dans un délai de 30 jours
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l'effacement
Droit à la portabilité
Droit d'opposition
Droit à la limitation du traitement
9. Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à : contact@manae.app
Délai de réponse : 1 mois maximum.
Vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Sécurité des données
Manae met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données, notamment :
Chiffrement des données en transit (HTTPS)
Chiffrement des données au repos
Authentification sécurisée
Accès restreint aux données
Sauvegardes régulières
11. Utilisation de l'intelligence artificielle
Manae utilise des systèmes d'intelligence artificielle pour aider à organiser et structurer les contenus saisis.
L'IA ne prend aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou significatif sur l'utilisateur
L'IA agit comme un outil d'assistance
Les contenus restent sous le contrôle de l'utilisateur
13. Évolution de la politique
La présente Politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en fonction de l'évolution du service.
En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par un moyen approprié.